Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Wochenstunden) eine

Leitung der kaufmännischen Abteilung/Verwaltung und Personalleitung (m/w/d)

Wir bieten ein vorerst auf 12 Monate befristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst (TVöD).
Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist vorgesehen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Vollzug des Tarif-, Beamten-, Arbeits-, Ausbildungs- und Disziplinarrechts
• Fachliche und organisatorische Aufsicht über das Personal und Ansprechpartner für die Mitarbeiter in sämtlichen personalrechtlichen Angelegenheiten, Ausbildungsleitung, Abwicklung des gesamten Arbeitsvertragswesens, Zusammenarbeit mit dem Personalrat
• Personalplanung (inkl. Stellenausschreibung und -besetzung), -entwicklung, -verwaltung und -abrechnung (Vorbereitung)
• Haushaltsplanung, -erstellung, -überwachung, -steuerung und –dokumentation
• Erstellung, Überwachung, Steuerung und Dokumentation des Jahresabschlusses
• Abteilungsübergreifende Koordinierung und Bearbeitung aller administrativen, rechtlichen, kaufmännischen und haushalterischen Fragen
• Kostenstellenverantwortung für den Bereich kaufmännische Abteilung/Verwaltung inkl. Verantwortlichkeit für die Liquiditäts-/Finanzplanung, das Prüfungswesen, Steuerangelegenheiten und Kassenaufsicht
• Unterstützung bei der Vorbereitung/Organisation der Sitzungen der Gremien und Sitzungsdienst
• Selbstständige Erstellung von Dienstanweisungen, -anordnungen, -vereinbarungen, Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen, Richtlinien, Informationen, usw.
• Verantwortlich für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten sowie Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich kaufmännische Abteilung/Verwaltung und Personalwesen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium (z.B. Hochschule, Fachhochschule oder gleichwertig) oder einer anderen adäquaten Studienrichtung
• Qualifikationen und Erfahrungen in vergleichbarer Position und/oder in der Erwachsenenbildung wünschenswert
• Ausgeprägte Organisations-, Planungs- und Entscheidungskompetenz
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Fortbildungsbereitschaft
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Freundliches, hilfsbereites, sicheres Auftreten
• Qualifikation zum Ausbilder (Ausbilderschein) wünschenswert
• Fähigkeiten zur Personalführung, idealerweise Leitungsqualifikation bzw. erste Leitungserfahrung
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Verständnis für finanzielle/betriebswirtschaftliche Angelegenheiten, hohes analytisches/wirtschaftliches Denken
• Verwaltungserfahrung und Rechtskenntnisse, v.a. Arbeits- und Tarifrecht, wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten: 

• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeit, teilweise Home-Office möglich
• Vergütung nach TVöD Mitarbeiterrabatte
• Teamevents, Betriebsausflüge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen!
Bitte richten Sie diese bis zum 20.08.2023 per Post oder in einem PDF-Dokument per Mail an:

Zweckverband Volkshochschule
für Stadt und Landkreis Passau
Frau Rebecca Resch
Nikolastraße 18, 94032 Passau
E-Mail: resch@vhs-passau.de
Telefon: 0851 95980-39

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
 

• einen Italienisch Dozenten (m/w/d)
  vorzugsweise Muttersprache!
   
• einen Französisch Dozenten (m/w/d)
  vorzugsweise Muttersprache!
   

auf Honorarbasis für den Standort Passau.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, melden Sie sich gerne bei uns.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:

Zweckverband Volkshochschule
für Stadt und Landkreis Passau
Maria-Regina Absmeier
Leiterin der Programmbereiche
Sprachen & Deutsch als Fremdsprache

Telefon: 0851 95980-62
E-Mail: absmeier@vhs-passau.de