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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Wochenstunden) eine

Leitung der kaufmännischen Abteilung/Verwaltung und Personalleitung (m/w/d)

Wir bieten ein vorerst auf 12 Monate befristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst (TVöD).
Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist vorgesehen.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Vollzug des Tarif-, Beamten-, Arbeits-, Ausbildungs- und Disziplinarrechts
  • Fachliche und organisatorische Aufsicht über das Personal und Ansprechpartner für die Mitarbeiter in sämtlichen personalrechtlichen Angelegenheiten, Ausbildungsleitung, Abwicklung des gesamten Arbeitsvertragswesens, Zusammenarbeit mit dem Personalrat
  • Personalplanung (inkl. Stellenausschreibung und -besetzung), -entwicklung, -verwaltung und -abrechnung (Vorbereitung)
  • Haushaltsplanung, -erstellung, -überwachung, -steuerung und –dokumentation
  • Erstellung, Überwachung, Steuerung und Dokumentation des Jahresabschlusses
  • Abteilungsübergreifende Koordinierung und Bearbeitung aller administrativen, rechtlichen, kaufmännischen und haushalterischen Fragen
  • Kostenstellenverantwortung für den Bereich kaufmännische Abteilung/Verwaltung inkl. Verantwortlichkeit für die Liquiditäts-/Finanzplanung, das Prüfungswesen, Steuerangelegenheiten und Kassenaufsicht
  • Unterstützung bei der Vorbereitung/Organisation der Sitzungen der Gremien und Sitzungsdienst
  • Selbstständige Erstellung von Dienstanweisungen, -anordnungen, -vereinbarungen, Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen, Richtlinien, Informationen, usw.
  • Verantwortlich für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten sowie Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich kaufmännische Abteilung/Verwaltung und Personalwesen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes kaufmännisches Studium (z.B. Hochschule, Fachhochschule oder gleichwertig) oder einer anderen adäquaten Studienrichtung
  • Qualifikationen und Erfahrungen in vergleichbarer Position und/oder in der Erwachsenenbildung wünschenswert
  • Ausgeprägte Organisations-, Planungs- und Entscheidungskompetenz
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Fortbildungsbereitschaft
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Freundliches, hilfsbereites, sicheres Auftreten
  • Qualifikation zum Ausbilder (Ausbilderschein) wünschenswert
  • Fähigkeiten zur Personalführung, idealerweise Leitungsqualifikation bzw. erste Leitungserfahrung
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Verständnis für finanzielle/betriebswirtschaftliche Angelegenheiten, hohes analytisches/wirtschaftliches Denken
  • Verwaltungserfahrung und Rechtskenntnisse, v.a. Arbeits- und Tarifrecht, wünschenswert
  • Gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten: 

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeit, teilweise Home-Office möglich
  • Vergütung nach TVöD Mitarbeiterrabatte
  • Teamevents, Betriebsausflüge


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen!
Bitte richten Sie diese bis zum 20.08.2023 per Post oder in einem PDF-Dokument per Mail an:

Zweckverband Volkshochschule
für Stadt und Landkreis Passau

Frau Rebecca Resch
Nikolastraße 18, 94032 Passau
E-Mail: resch@vhs-passau.de
Telefon: 0851 95980-39


Wir suchen Sie!


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
 

  • einen Italienisch Dozenten (m/w/d)
    vorzugsweise Muttersprache!

     
  • einen Französisch Dozenten (m/w/d)
    vorzugsweise Muttersprache!

     

auf Honorarbasis für den Standort Passau.

 

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, melden Sie sich gerne bei uns.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:

Zweckverband Volkshochschule
für Stadt und Landkreis Passau

Maria-Regina Absmeier
Leiterin der Programmbereiche
Sprachen & Deutsch als Fremdsprache

Telefon: 0851 95980-62
E-Mail: absmeier@vhs-passau.de


Sie haben innovative Ideen und möchten als Kursleiter/-in an der Volkshochschule für Stadt und Landkreis Passau arbeiten? Wir sind immer auf der Suche nach neuen Themen, versteckten Talenten, nach Könnern und Profis.

Wenden Sie sich mit Ihrem Angebot gerne per Mail an die jeweilige Programmbereichsleitung:

Sprachen, Deutsch als Fremdsprache:
Maria-Regina Absmeier
absmeier@vhs-passau.de

Gesellschaft, Kultur, Gesundheit:
Anna Silbereisen
silbereisen@vhs-passau.de

Beruf, Grundbildung:
Johann Martin
martin@vhs-passau.de

 

So erreichen Sie uns:

Zweckverband Volkshochschule
für Stadt und Landkreis Passau

Nikolastraße 18
94032 Passau

Tel: 0851 95980-0
Fax: 0851 95980-12
E-Mail: info@vhs-passau.de

Anfahrt

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Mo, Di, Do: 08:30 - 12:30 Uhr
  13:30 - 16:00 Uhr
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Beratungszeiten im Deutschbüro
Mo - Do: 08:30 - 13:00 Uhr
Freitags und nachmittags geschlossen,
oder nach telefonischer Terminvereinbarung.

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